基于精细管理的水电机组设备仓储管理研究

近几十年来, 我国的水电事业取得了辉煌的成就, 不同水头、不同类型、不同容量的水电机组遍布全国各型水电站, 形成前所未有的壮丽景象[1]。随着我国逐渐成为世界上的水电强国, 各式各样的水轮发电机组也出现在不同的水利枢纽中, 体积庞大、型号繁多的水电机组设备的仓储管理问题也变得日益迫切。

大中型水电机组设备具有体积大、重量大、外形复杂、规格复杂、零件繁多等特点, 单台机组直径、高度高达几十米, 重量高达几千吨, 单台机组解体后其零部件数量多达上万种, 且部分零部件精密程度较高、价值较贵重[2]。作为供应链的重要环节, 水电机组设备的仓储管理常常因其特点受到诸多制约, 如运输条件的局限性、装卸环节的独特性、仓储环节的临时性等。

精细化管理是以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面管理模式, 其本质意义是一种对战略和目标分解细化和落实的过程。为了最大程度地降低管理成本、提高管理效率、实现战略目标, 把源自发达国家的精细化管理思想引入水电机组设备的仓储管理中具有前瞻性、必要性和可行性, 将有力地推动水电企业实现科学化管理。

水轮发电机组是水力发电枢纽机电设备的重要组成部分, 其设备主要包括转轮、导叶、水导轴承、上导轴承、上机架、定子、转子及机组辅助设备等, 其技术参数包括发电形式、单机容量、比转速、流通尺寸、额定功率、额定转速、最大出力等。

仓储管理是水轮发电机组合同设备由制造厂运抵电站厂房的重要环节之一, 它包含入库管理、库存管理、出库管理等几个过程。在进出库及仓储过程中, 必须保证合同设备不发生漏检、错件、缺件、货损现象, 确保合同设备安全、及时、准确地送往电站厂房。

必须认真贯彻《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范 (试行) 》和《仓储保管合同实施细则》等法律法规, 坚决执行水电站所属地方政府关于促进仓储物流业的发展规划, 完善各水电企业的物资管理、合同管理、安全管理等内部规章制度, 从制度建设入手统筹仓储管理与精细化管理的整体工作。

严格执行管理制度, 坚持仓储收发基本原则, 仓储货物要做到帐、卡、物完全一致, 定期报表准确无误。完善安全管理、环境保护、机具维修等各项工作。库区要加强安全巡视, 杜绝安全隐患;货物要堆放整齐, 加强环卫工作, 保持良好的库容库貌;提升检修员工水平, 加强备品备件管理, 提高故障部件的维修成功率, 确保机组设备的完好无损。

规范仓储操作流程, 提高仓储管理人员素质, 减少仓储环节损失, 将仓储管理的各个环节进行逐一分解, 将全员管理和全过程管理有机统一。建立健全全员管理机制, 将精细管理要求深入到每个员工的日常工作中, 实现员工岗位职能的定量化、工作流程的标准化以及工作效果的最佳化。要建立健全全过程管理机制, 将精细管理要求深入到仓储管理的各个环节之中, 每一个环节都不能松懈、疏忽, 应该做到环环紧扣、道道把关, 最大限度上减少管理成本、提高管理效率。

1) 入库验收。合同设备入库检验需要进行包装、外观质量和装运数量检验, 一般先进行初检, 然后进行开箱检验。开箱检验将对照装箱单检查有无缺件、错件;标记、标签是否完整、正确无误, 防锈涂层是否完好;检查设备有无磕碰损伤、缺少零件、明显变形、尘砂积水、受潮锈蚀等情况;检查外包装有无破损、挤压变形。防止将设备在运输过程中或运输前就已发生的损坏及差错带入仓库。

对需在仓库进行品质检验的设备, 仓库应与检验部门积极配合、共同做好此项工作。设备随机技术资料 (合格证、装箱单、图纸、技术说明书等) 应通知买方有关部门点收, 并办理移交手续。点收后需入库保管的, 应办理签收入库手续。

2) 入库验收单证及资料。入库设备经认真核对和检验无误后, 应由参加检验的各有关部门代表进行确认和签证。对检验中发生的问题应立即填写记录检验单并及时上报有关部门。检验单证及验收资料仓库应留存归档。

3) 入库台帐登录。根据检验结果, 如实填写合同设备入库单, 作好详细记录后接收入库, 登记实物保管帐单并输入计算机数据库。

1) 存放要求。设备应根据机组合同要求的货物存储场所、存储条件、存贮方式、存贮期限、保管措施、保管特殊要求和事故处理方法等要求存放。

设备存放应根据设备的特点和出库次序, 按类分区, 摆放整齐, 达到存放合理、搬运方便、提高库容利用率、保证设备安全和进出方便。禁止乱堆乱放或任意摆放其它货物, 侵占道路。

2) 防护要求。仓库要做好防护工作, 防火、防雨、防潮湿、防锈蚀、防盗窃、防破坏、防人身事故、防设备损伤等。

对保温、防湿有特殊要求的合同设备, 应存放于保温库、空调库;易燃、易爆、有腐蚀性的货物应放置于专用仓库保管;贵重、精密的仪器、仪表、电子设备, 应存入符合设备存放要求的恒温库内;露天存放设备根据设备防护要求, 对有关部位应进行涂油或用木板、雨布、木塞等封堵。

3) 维护保养要求。合同设备在保管过程中, 因受到自然条件或其它因素影响, 超过一定时限后, 将会发生影响品质的变化, 必须贯彻预防为主、质量第一的方针, 做好合同设备维护保养工作。维护保养工作的主要内容是防锈、防霉、防变形、防老化和对缺陷的修配。

设备维护保养应严格执行有关技术规程, 保证设备技术性能不受损坏。维护保养前应制定保养方案, 报买方批准后执行。

保养完毕, 经买方派出的技术监督人员检查合格后, 恢复原包装、原标志、原存放区, 并附维护保养合格证、维护记录, 由仓库归档保存。

4) 盘存要求。对库存设备要严格执行日清月结制度, 每月进行实物核对, 按月上报月报表, 半年一次全面盘点制度, 做到库存数量清、技术状态清、帐目清, 并与计算机帐目核对。

1) 出库单证要求。设备出库必须严格执行出库调拨制度, 调拨手续要齐全。仓储部门要核对调拨单证无误。发货前保管员必须认真审核单据, 印鉴齐全清晰, 数量清楚、期限有效, 核对无误后方能发货。

2) 出库清点、验放和登记。经审核的调拨单证在发货前应重新复核:合同号、机组台号、名称、部件号、规格、型号、数量、金额等是否与帐、卡、出库凭证的数据相符。然后方可发货、装车。设备点发放结束后必须经仓库管理员复核, 并对出库设备进行出库登记。

3) 台帐和报表。设备发出后应立即整理单据, 登录帐目:检验记录、入库单、出库凭证、出门证、做好台帐登录, 做好帐、卡、物相符, 并输入计算机进行系统管理。

出库设备的所有单证应立即按机组编号进行整理, 装订成册, 归档保管。

每月按时编制设备进、出库及库存登记月报表, 经部门负责人审核, 总经理签字后, 报有关部门。

进出库装卸作业前应制订装卸作业方案, 做好合同设备平面放置和归整规划;召开作业会议, 布置作业计划, 明确参与装卸作业人员的任务、责任和安全注意事项。

操作前应向操作人员说明作业对象的特殊性能和注意事项, 应掌握起重运输机具能力, 被吊件重量和包装情况, 清除四周障碍, 以防止操作不当而造成作业对象损坏产生变形和散乱现象。对于超高、超宽、超重、超长及精密贵重合同设备, 必须制定专门的装卸运输方案和安全防护措施, 并确定安全运行路线, 由专人指挥作业。

装卸人员要严格执行装卸运输作业标准及有关规定, 禁止野蛮装卸, 确保设备本体和包装完好, 确保机具和人身安全。

建立健全安全保卫制度、消防制度并完善安全消防设施。严格执行定期检查制度。除日常库房巡视外, 露天库 (包括棚库) 每半月检查一次;室内库每周检查一次。每次查库后, 应组织有关人员就出现的各种情况和问题进行研究, 制定相应整改措施, 并限期整改。

加强库区内消防、照明及其它设施的检查、维护和管理工作。建全消防组织, 负责人由仓库主要负责人担任。每年一次组织消防学习和灭火训练, 提高防火和灭火能力。

仓库保卫人员应坚持24小时巡逻防范, 对出入库车辆、人员进行检查和管理。开展经常性的安全生产教育活动。

随着经济结构的调整和发展模式的转型, 水电企业亟需转变发展思路、调整经营模式、提高管理水平。通过实施仓储精细化管理, 将引导企业完善仓储规章制度、提高仓储管理效率、培养优秀的管理人才, 从而将推动水电企业由浅入深、由表及里地深化管理变革, 全面提升水电企业仓储管理水平。