谈企业仓储管理的决策分析

仓储系统是物流系统的一个子系统, 在物流系统中起着缓冲、调节和平衡的作用。通过仓储, 可使商品在最有效的时间段发挥作用, 创造商品的“时间价值”和“使用价值”;可使原材料、燃料和半成品在需要的生产环节形成适量的库存, 以保证生产的连续进行;还可以调节生产和消费的失衡。所以说离开了仓储就不可能有高效率低成本的物流服务。那么如何为库存安排仓储空间, 是自营仓储还是公共仓库, 已成为企业仓储管理的一项重要决策。

自营仓储是指生产或流通企业为本企业经营的需要而修建的附属仓库, 为本企业的物流系统提供服务。

自营仓储中企业是仓库的所有者, 可以按照企业自身要求和产品的特点对仓库进行设计与布局。高度专业化的产品往往需要专业的保管和搬运技术, 而公共仓储大多按大众化的要求设计的, 难以满足企业的个性化要求, 自营仓储企业在设计和管理仓库的时候就可以更好地满足企业需求。

由于企业对自有仓库拥有所有权, 所以企业作为货主能够对仓储实施更大程度的控制。在产成品移交给客户之前, 企业可以直接控制和负责产品。这种控制使企业易于将仓储功能整合进物流系统中。

如果自有仓库得到长期的充分利用, 自有仓储的成本大大低于公共仓储的成本。这是由于长期使用自有仓库保管大量货物会降低单位货物的仓储成本, 这也是规模经济的一种形式。如果企业自有仓库的利用率较低, 说明自有仓储产生的规模经济不足以补偿自有仓储的成本, 则应考虑公共仓储。

企业拥有自己的仓库还会带来许多无形收益, 会给客户一种企业持续经营和连续运作的良好印象, 客户会认为企业经营十分稳定、可靠, 这将有助于提高企业的竞争优势, 树立企业形象。

自营仓储中, 由于仓库的建设或购买需要筹集大量资金, 仓库的建设周期长, 投资风险较大, 另外员工的雇佣和培训费用以及物料搬运等设备投入都会相应增加, 而企业资金就无法投资于其他项目。因此, 投资建造自营仓储的决策要非常慎重。

自营仓储仓库的容量是相对固定的, 不管企业对仓储空间的需求如何, 都不能随着需求的增加或降低而扩大或减少。当企业对仓储空间的需求减少时, 仍须承担自有仓库中未利用部分的成本;而当企业对仓储空间有额外需求时, 自有仓库却无法满足。另外市场的大小、市场的位置和客户的偏好经常变化, 如果企业在仓库结构和服务上不能适应这种变化, 企业将失去许多商业机会。

公共仓储是指企业租用不属于自己的仓库或一定数量的库位, 满足自己的仓储服务需求。

利用公共仓储企业可以避免仓库建设资本投资和财务风险公共仓储不要求使用者作任何投资, 企业只需支付相对较少的租金即可得到仓储服务。这样就避免了企业在土地、房屋、物料搬运设备、雇佣和培训员工等方面的投资。

如果企业的经营具有季节性, 那么公共仓储将满足企业在销售旺季所需要的仓储空间。而自营仓储则会受到仓库容量的限制, 并且在某些时期仓库可能闲置。大多数企业由于产品的季节性、促销活动或其他原因而导致存货量变化, 利用公共仓储, 则没有仓库容量的限制, 从而能够满足企业在不同时期对仓储空间的需求, 尤其是库存高峰时大量额外的库存需求。

使用公共仓储时企业的经营活动更加灵活, 如果企业自己建设仓库, 那么当为满足市场需要而变化仓库的位置时, 原来的仓库就变成了企业的负担。由于公共仓储的合同是短期的, 当市场、运输方式、产品销售或企业财务状况发生变化时, 公共仓储模式下企业能灵活地改变仓库的位置。

公共仓储会产生自有仓储难以达到的规模经济, 由于公共仓储为众多企业保管大量库存, 因此与自有仓储相比, 大大提高了仓库的利用率和仓容利用率, 降低了存货的单位储存成本;另外, 规模经济还使公共仓储能够采用更加有效的物料搬运设备, 从而提供更专业的仓储服务;最后, 公共仓储的规模经济还有利于拼箱作业和批量运输, 从而降低货主的仓储成本。

公共仓库中存储了各种不同种类的货物, 而各种不同性质的货物有可能互相影响, 因此, 企业使用公共仓储时必须对货物进行保护性包装, 从而增加包装成本。

企业与仓库经营者都有履行合同的义务, 但盗窃等对货物的损坏给货主造成的损失将远大于得到的赔偿。因此在控制库存方面, 使用公共仓库将比使用自有仓库承担更大的风险。另外, 企业还有可能由此泄露有关的商业机密。

自营仓储、公共仓储各有优缺点, 企业在进行仓储决策分析时, 是自营仓储还是公共仓库, 企业的决策依据是在满足客户需求的前提下物流总成本的最低化。

一般来说, 企业是自营仓储还是采用公共仓储应重点考虑以下几个方面的因素:

自营仓储的成本结构包括固定成本和变动成本两部分, 固定成本相对较高, 而且与使用程度无关, 因此必须有大量存货来分摊这些成本, 单位可变成本一般低于公共仓储的单位可变成本。而公共仓储的成本只包含可变成本, 随着库存数量的增加, 租赁的空间就会增加, 由于公共仓库一般按所占用空间来收费, 这样成本就与总周转量成正比, 其成本函数是线性的。因此企业周转量较低时公共仓储是最佳的选择, 随着周转量的不断增加, 当周转量达到一定规模时可以考虑选择自营仓储。

市场密度较大或供应商相对集中, 有利于修建自有仓库。这是因为零担运输费率相对较高, 经自有仓库拼箱后, 整车装运的运输费率会大大降低。相反, 市场密度较低, 则在不同地方使用几个公共仓库要比一个自有仓库服务一个很大地区更经济实惠。

需求的稳定性是自营仓储的一个关键因素。许多厂商具有多种产品线, 使仓库具有稳定的周转量, 因此自营仓储的运作更为经济。

(1) 自营仓库如果可以出租, 采用自营仓储可以降低仓储成本。企业若能够很容易在物流市场找到仓库的使用者, 在企业需要较大仓储空间时, 自己使用, 在利用率较低时将剩余空间出租给其他企业, 弥补成本浪费, 这样就可以克服由于利用率不稳定带来的弊端, 从而取得较低的自营仓储成本。

(2) 在需求波动较大时, 采用公共仓储能降低仓储成本。对于仓储需求波动较大的企业, 选择自营仓储就要按照需求量来建设仓库, 在非高峰期, 仓库会大量闲置, 对企业而言是一种浪费。如果采用公共仓库, 在高峰期可以租借更多的公共仓储空间来满足需求, 这样会降低总的储存成本。

(3) 对于新开发的市场, 采用公共仓储更适合市场不稳定的需要。新开发的市场存在许多未知因素和不确定性, 如果盲目投资建设自营仓储, 可能带来巨大的风险, 采用公共仓储, 则可以降低风险, 还有利于积累有关仓储方面的信息, 为企业决策提供参考依据。

(4) 采用自营仓储与公共仓储的有机结合。大多数企业市场需求都是波动的, 企业在设计和规划自有仓库时, 按满足中低仓储量的需求设计仓库的大小, 在销售旺季通过公共仓储来增加仓储空间, 这样, 既保证了自营仓储的利用率, 有满足了企业高峰期的需求, 充分利用两种仓储的优点为企业服务。

总之企业仓储决策没有固定模式企业应需要根据自身特点和条件在对成本和客户服务进行综合分析的基础上做出合理选择。