基于电力基建物资仓储信息管理的分析

随着科技的发展和企业对物资管理的重视, 目前, 很多电力系统已经实现了基础物资的信息化管理。大大提高了管理效率, 也提高了电力系统的工作效率。任何一项新科技的出现都会对企业提出新的要求, 物资管理的信息化是企业发展的必然结果, 也需要企业人员适应这种方式, 积极配合物资的录入及出库信息填写等。对于物资管理过程中存在的问题也会随着科技的进一步发展而得到解决, 从而使电力系统的物资管理实现智能化、合理化。

在电力基础设施的综合管理中, 企业首先应审查工程的承建方和承包方之间关于物资的合同管理条款, 实现对企业物资等设施的动态管理和实时管理。在管理过程中, 管理人员应按照物资的使用情况将其进行分类, 并对物资的用量进行编码, 以便随时提取不同的数据, 便于管理。以下我们从功能、工作流程两个方法分析信息综合管理。

首先:信息数据的录入:即将电力企业的物资数量、用途以及提取信息等输入到电脑系统中并进行统一的管理。

其次:数据的检索和统计:检索即查看, 就是我们可以按照录入所设置的编码查找相关物资的信息;统计即自动生成关于物资的数量等统计结果。

第三:系统的安全管理:一般通过对录入信息进行密码设置, 防止信息被盗。信息的安全管理是保障物资管理顺利的重要条件。

第四:数据的转移、打印和显示:这些功能是物资管理过程更加方便、快捷, 实现了数据的随时传输、打印及显示等。

首先:入库明细的建立:手工录入出库单编号, 设置正确的编码, 建立物资出库日期项。确定合同编号、名称等物资基本信息。选择供货单位确保其自动带入且不能改动, 最后人工选择仓库。

其次:出库明细的填写:出库明细的填写包括物资的名称、规格、型号等基本信息;手工录入物资的出库数量、单价并自动生成总价。

通过信息管理模式对电力企业物资进行管理, 能够实现物资使用情况的随时查看和提取。通过计算机系统对电力企业的各专业物资建立出库凭证, 按合同的规定进行统一管理, 建立统一的编码, 可利用Excel表格进行信息的筛选和公开, 实现了物资信息的共享, 便于物资信息的提取。这样不但方便了物资的统计, 也利于工程进度的调整, 从而提高施工效率。

物资信息化的统一管理主要实现了对物资出入帐情况、出库、与合同的对照等方面的管理。在电力企业物资管理方面具有先进性。当然, 该系统在物资管理过程中还存在着一些问题有待改善。因此对其未来发展趋势做了具体的探讨如下:

(1) 电力信息管理软件不能完全实现智能化, 很多环节需要人工录入。应逐步实现信息录入和管理的智能化, 提高工作效率。

(2) 自动形成月份台账、月份明细及合同明细台帐。其中包括物资的出入库信息、编码、单价、供货部门、项目及合同等信息。这对系统的智能化提出了新的要求, 实现台帐的自动生成可以使企业人员对物资的使用情况有更直观的把握。

(3) 打印需要各级管理人员签字的出库单, 以确保资金及物资相关数据的准确无误。从而加快了工程竣工的步伐。

(4) 在信息管理系统中增设仓库和保管员基本信息两项以便于责任的落实, 同时, 在录入过程中添加已出库物资数量的显示字段, 减少后期出库和查询的工作量。另外, 没有完整的物资出库信息也是信息管理过程中的难题。这是因为出库往往以入库合同为基础, 导致物资虽然已经出库, 但是在录入时出库后的合同依然显示在计算机上, 导致信息混乱。因此在系统中建立和显示物资出库信息是必要的。

总之, 电力企业基础物资的管理对电力企业的施工影响巨大, 是保障电力企业顺利施工的前提。实现物资管理合理化要求企业人员从思想上和行动上同时进行改进。完善管理机制和管理方法, 以确保其适应现代社会对物资管理的要求。为工程建设更好的服务。通过计算机对企业物资进行统一管理, 建立完善的管理系统, 并设置密码进行安全管理, 物资的管理由专人负责。同时, 可以由其将员工需要的信息进行调取和分享, 这样可以实现信息的共享。使企业人员对物资信息的认识更加明确, 有利于促进电力基建物资的管理。