生产型企业仓储管理及库存方案改进研究

仓储是物流中的重要环节, 直接反应论文物资在流通前及流通中的状况, 是企业判断生产销售情况的依据。在进行仓储管理整个的操作过程中, 仓储管理的信息反馈直接会影响着企业的经济运行。因此, 一个企业能否做好仓储管理工作可以说间接的关系着企业的经济命脉。

因此, 仓储管理的意义正在与以下几个方面: (1) 仓储管理是实现社会在生产过程顺利进行的必要条件。 (2) 保持物资资源有使用价值的重要手段。 (3) 是提高经济效益的有效途径。 (4) 是物资供销管理工作的重要组成部分。

从成本考虑, 场地一般不大, 而货物有又相对较多, 所以难免就造成了整个仓储堆放环节很混乱, 难以控制;而仓储内部管理操作还停留在落后的人工操作阶段, 效率相当低下, 并且容易出错仓储技术落后;由于对人员培训不够重视, 公司操作人才缺乏, 不管是操作人才还是管理人才。

(1) 仓储面积狭小; (2) 库房规划不合理; (3) 人工作业效率低下; (4) 客户满意度不高; (5) 出入库存在的问题。

仓储管理流程: (1) 进货:由仓库的搬运人员从公司的安装车间将安装完的产品按规定放在托盘上, 完成堆垛。 (2) 拣货:由仓管员将型号数量点清楚后, 搬运人员再将产品放入规定的地方, 仓库包装人员按销售部给的客户订单从半成品仓库中提货并包装好。 (3) 出货:包装组人员将包装好的产品搬运到成品仓库中, 按仓库主管指定的地方堆放。 (4) 配送装车:配送车辆到后, 由仓管员负责点清发货数量, 并开出库单方可出库。 (5) 退货整理:对于退回来的货品, 先堆放于退货品库, 由仓管员点数, 并开退货单。

仓储操作流程: (1) 客户提货人员; (2) 台账操作员; (3) 办理存储手续起单或办理出库手续起单; (4) 仓储管理员在库管理; (5) 货物入库或货物出库。

由于该公司的储位管理模式比较粗略, 因此, 整体的效率较低。在仓储物流中心, 仓库职能已由原来的重视保管转变为重视出库。因此, 进货、配货、出货的储位管理环节就显得十分关键, 对仓库中货品的流动性控制要求也很高。由于该公司客户所需产品品种繁多, 都需备库存, 仓库管理必须满足高周转率要求。在仓储作业环节中, 配货环节占时间比例最大。因此, 提高配货效率至关重要。

现阶段, 困扰绝大多企业的问题是居高不下的库存。该公司库房面积不大, 但积压已久的产品一直堆放在那里没有人去处理, 这样新的产品就没有地方放, 导致一些旧产品需要重新加工, 有的甚至报废。整个企业库存居高不下, 残次品增多。

仓储流程是否合理直接关系着生产车间的生产效率, 原先仓储流程在出入库操作上存在:过程太简单、内容不详细、分工不合理等问题。现在结合公司实际情况对目前仓储中存在的不合理进行了如下改进: (1) 仓库管理员中增加装卸 (工人、手叉车) 。 (2) 货物出入库增加仓库员注明装卸作业量、车牌号及其它所需事项, 仓库管理员签单放行。 (3) 额外增加:台账操作员整理每天的作业;统计装卸工作量费用;绘制日、周、月报表;月底汇总盘存;月底交财务部门审核;每天的作业单据、第三联交台账操作。 (4) 仓库保管员按保管条件要求分类存放检查、清点。

仓库作为整个生产及流通过程中重要的交通枢纽, 经常会在仓库中搬移物品及仓储设备, 所以如何对仓库的货品及设施设备的摆放也提出了具体的要求。合理的仓库布局能加快物品周转时间, 提高效率。

在保证企业生产、经营需求的前提下, 使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态。通过信息系统的管控, 达到反馈准确及时的目的。保障企业正常生产经营活动的开展。按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。经济性的主要目的则是保障正常的供应, 不惜加大安全库存量和安全储备期, 使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多, 但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果真实库存管理的共同原则。

货物一经编码后, 并放上对应的物料卡, 货物记录正确而迅速, 货物储存井然有序, 可以减少货物型号弄错事件的发生。对仓库管理人员查找及盘存都十分方便, 尽可能保证手工帐和系统输入的账相同。

仓库管理中另外一个重要因素就是人。企业招聘物流仓库岗位都会有一条特殊要求:吃苦耐劳, 责任心强。做一个合格的仓管员并不是一件容易的事, 仓库的工作量不固定且枯燥。所以心态最重要, 刚刚毕业的学生难免眼高手低, 不满足于自己的工作及薪资, 工作没有效率, 消极怠工。现在的仓管员队伍比较年轻, 学历也不是很高, 最重要的是培养他们的责任感。

此外, 要转变员工的观念, 要让每个员工有职业感, 掌握职业规则及技能。比如要求员工掌握一些最基本的就近原则、5S原则、物流标准化原则, 以及牢记物流成本重要性

仓库管理者可以利用生产绩效考核指标对内考核仓库各环节的计划执行情况, 纠正运作过程中出现的偏差。

具体表现如下:有利于提高仓储管理水平;有利于落实岗位责任制;有利于仓库设施设备的现代化改造;有利于提高仓储经济效益。

具体表现如下:有利于说服客户, 扩大市场占有率;有利于稳定客户关系, 提升客户满意度。

仓库面积利用率:仓库面积利用率=仓库可利用面积/仓库建筑面积*100%

仓容利用率:仓容利用率=存储货品实际占用空间/整个仓库实际可用空间*100%

设备完好率:设备完好率=期内完好设备台时数/同期设备台时数*100%

设备利用率:设备利用率=设备实际使用台时数/制度台时数*100%

资金利润率:资金利润率=利润总额/ (固定资产平均占用额+流动资金平均占用额) *100%

全员劳动生产率:全员劳动生产率=仓库全年吞吐量/年平均员工人数*100%

考核指标如下: (1) 服务水平占45%:客户满意度、缺货率、准时交货率各占15%; (2) 能力与质量占50%:货品缺损率占10%、账货相符率、平均储存费用、差错率各占15%。

仓储管理绩效评价的标准有以下四种:

计划标准:以本公司事先制定的计划为标准。

历史标准:以本公司历史仓储绩效状况作为评价当期仓储绩效的标准。

客观标准:以行业平均水平或行业内先进企业绩效数据作为评判标准。

客户标准:以客户对仓储环节的满意度作为评判仓储活动绩效的标准。

本文以同星公司仓储管理为对象, 对公司的仓储管理制度以及库存方面存在的问题进行了分析和研究, 然后根据这些问题结合公司实际情况做了优化和改进, 使仓储管理制度更加完善和合理, 优化出入库作业流程, 提高人员素质, 合理规划仓储场地, 完善仓储设施设备, 建立有效的库存控制模型, 全面推进仓储信息化管理。

随着我国经济的迅速发展, 物流会越来越受到重视, 只有提高物流效率, 才能在现代生产流通中占据主动, 而仓储作为物流中的重要环节, 前途一片光明, 而市场竞争也将更加激烈。但是目前仓储行业存在流程不合理、储位安排不当、设备利用率不高、人员分配不当等诸多问题。因此应不断地在管理理念现代物流管理信息技术、人员素质、服务领域的延伸上多下功夫, 不断优化配置仓储资源。