二维条码在核电仓储管理系统中的应用研究

签于核电行业质量管理体系严密程度是一般行业难以比拟的情况下, 山东核电站发生物料用错事件而引发的思考——二维条码在核电项目管理中的应用。众所周知, 核电行业物项种类繁多、编码体系相对完整, 趋于成熟。基于上述情况, 将二维条码功能应用到核电现场仓储管理系统中已具备条件。

核电厂有众多建筑物、厂房、系统及设备, 且核电厂的设计、施工、设备的制造一般都由多单位合作完成。因此, 需统一对上述物项进行编码命名, 以方便工作人员使用。如果将此物项编码按照一定规则植入到二维条码管理系统中, 势必会提高对现场物料进出库和质量控制的水平, 同时也能达到提高施工管理的工作效率。

条码技术作为一种简便的信息采集和输入技术, 已被广泛应用于信息自动处理的诸多领域。本文将阐述二维条码技术和数据库技术在核电项目物料管理中的应用, 这对于企业提高物料管理的质量和效率, 降低工程公司管理成本、提升公司市场竞争力都很有意义。

二维条码是条码的一种, 是由一组按一定编码规则排列的条、空符号, 用以表示以一定的字符、数字及符号组成的信息。二维条码在水平和垂直方向的二维空间均能存储信息, 它用特定的图形按一定规律在平面分布的黑白相间的图形记录数据信息。相较于常见的一维条码仅能表示数字、字母等简单信息, 二维条码有着巨大的优势:信息密度高;具有纠错功能;可以表达多种语言文字及图像数据;能通过各种手段进行加密处理;价格低廉, 成本与现有的一维条码相当。

基于当前核电项目物项编码或物料编码在项目管理中成功的应用, 如能采用一定措施植入二维条码物料管理系统中, 实现任一物料都有唯一二维条码与其对应。通过信息化技术应用, 进而实现多方位监管物料所处状态, 建立相应的数据库, 为逐步实现数字化奠定基础。

借公司信息化建设之际, 深入挖掘信息化 (数字化) 平台的潜能, 将核电设备的物项编码植入二维条码物料管理系统中, 建立相应的数据库, 通过各种类型的二维条码识别器终端 (包括无线) , 为现场施工技术人员随时随地传递物项信息。不同单位和不同层次管理人员都可以通过二维条码物料管理系统及时查询到各自需求的信息, 从而加强现场物料管理, 降低人因错误, 进而有效提升质量管理水平, 最终实现提升管理、降本增效的目标。

对于核电项目来说, 物料众多, 无法统计。对于项目管理者来说, 所要做的正是要把这些物料归类, 使之与项目进度和需求量相匹配。要做到物料的合理、有序、高效归类, 就需要建立一套比较完善的物料编码体系, 形成相应的物料编码数据库。

在此, 可充分借助集团公司组织编制的物项编码成果, 对物项编码进行适应性修改或扩充, 以能满足二维条码对信息容量的要求[1]。

山东核电站核电项目现场仓储管理系统主要是鹰图公司提供Marian软件, 其功能主要是以仓储物料为管理对象, 对其进行编号、分类、赋予物料主要信息, 但该信息当前仅能在现场材料管理部使用, 该功能依然处于作为基本工具建立台账的阶段。物料编号也是建立在CC (Commodity Code, 物料代码) 码基础上, 在后续项目中设计过程中设计方已启用IC (Identify Code, 物料唯一码) 代替CC码, 实现了大宗材料编码与其一一对应关系, 为二维条码物料管理奠定了基础。

二维条码仓储管理系统以核电项目物项编码为基础, 建立相应的物料编码数据库, 根据选用的二维条码类型, 条码模板定制, 采用相应的技术手段建立网络系统。

二维条码作为物料信息的载体, 可以在物料入库、出库过程中, 甚至在领出到安装前这段时间内, 通过自动识别设备由相关单位技术人员 (如无线终端) 检查和验证, 达到立体式的监查效果。

管理系统基于局域网建立, 只要能适应核电项目物料种类复杂繁多及多种使用功能等特点即可, 该系统达到实现物料信息有序管理的目标, 并能随时反映项目现场仓储情况, 并落实责任到人[2]。

二维条码物料管理系统基本组成包括:数据库及管理系统、二维条码制作系统及条码采集和识读终端等, 其结构图见图1。

二维条码是一种数据库存储、转移信息的方法, 是信息的一种表达形式, 具有成本低廉、容量大、可靠性高、保密防伪性强等特点。该条码选型和模板定制是条码系统正常运行的基础。基于企业仓储管理的需要, 二维条码应该包含但不局限于以下内容:企业物品统一编码、物品名称、型号、规格、所在仓储库位、供应商信息、适用定位等信息。为了在管理中落实责任到人, 可在条码中增加入库时间、数量、入库操作人员等信息;对于原材料及生产设备等, 更可以增加供货方、托运方、购买时间、地点、数量等众多的信息, 以便在发现质量等问题, 能及时检验和追溯。基于上述分析, 仓储物料信息需要描述文字数量相对较大, 这是传统一维条码所不能担负的, 此时二维条码大容量存储的优越性就体现无疑了。

另外, 模板的定制要对条码标签进行选型, 确定标签的大小、介质。考虑到现场的工作环境, 确定条码标签的介质类型时, 如果想把该条码标签延伸到制造厂, 应特别注意抗潮、抗腐蚀、抗冲击特性;标签的大小可根据信息量进行适当调整。

根据现场仓储管理需要, 二维条码仓储管理系统主要包括以下功能:

a) 仓库基本信息管理。该模块就是对一些基本信息的管理, 如仓位、管理员信息、数据库备份;

b) 日常业务操作。主要包括供应商信息管理, 如供应商信息的增加、修改、删除、查询等物品登记, 条码打印, 库存数量报警等功能;

c) 综合信息查询。主要用于查看企业仓储信息, 包括库存物料详细信息、物品进出仓库报表、库存明细统计报表、库存产品统计报表、供应商供货汇总报表、领用人领用汇总报表等。该模块特别为现场质量控制人员提供了随时随地检查过程所需的信息。同时安装技术人员在施工前自查时, 可通过手持无线终端查询所需要的源头信息, 以核实所获得物料是否正确;

d) 物料出入库、业务盘点。该功能主要针对识读设备设置, 通过扫描读取储存物料的详细信息, 对物料出入库及仓库盘点等业务功能[3]。

主要是根据现场发生的问题, 为了避免类似的事情再次发生, 故提出二维条码仓储管理系统的应用。本系统需解决以下几个问题:a) 将现有物料代码或Marian已使用编码转化为二维条码所用的编码转换;b) 建立仓储管理系统数据库, 并在保证安全前提下, 实现远程共享该数据库;c) 无线终端数据采集系统的建立, 包括权限设置、分发等内容。