供电企业物资仓储管理研究

仓储管理一般指的是在物流过程中,物资的存储、中转、装卸、整理、后续查找等一系列活动的经营管理工作。在这个过程中最基础的日常工作就是仓库作业管理,如商品如何进行入库验收,安排什么样的位置,对在库商品如何进行出入库、合理保管、盘点库存等。从事仓库管理的人们每天都要面对大量的复杂的工作,要认真地做好每一个环节的工作,如此才能使仓储整个工程顺利进行。

现代管理技术和管理手段在当前企业的仓储管理也有所运用,现代仓储管理技术对于商品和信息处理的流程更加简单高效,使产品的存储信息更加精确、快速便捷,也在一定程度上降低了成本。

通过分析当前电力企业的仓储管理现状,发现大部分电力企业仓储管理工作,不能够有效合理地利用企业中的资源,仓储工作任务繁重,而且出错的概率并不低。此外,目前企业的仓储管理系统只是满足了仓库的保存功能,只能确保物资出入库不遗失,不能保证运输过程中的物资是否有遗失,也没有其他方面的功能,不能有效地促进企业的管理与发展。

(1)行业自身存在的因素。电网需要保证电能一整天不间断地供给,然而一些突发因素,如短路、供电设施老化、自然灾害、超负荷用电等问题时有发生,对供电企业的长期管理工作也造成了一定的困扰。仓储部门在遇到一些突发事件时,需要紧急调配物资,工作强度会猛然加大。

(2)仓储基础设施落后。经过对当前大部分的电力企业仓库进行分析,发现大部分的电力企业仓库配套设施较差,现代化操作程序的水平较低。仓库布局分散,同时中心库与大多数生产单位距离较远,大大增加了调用运输成本。另外,下级仓库设立数目较多易导致库存资源重复仓储、管理不清。

(3)物资布局不合理。据了解,部分的供电企业没有做好最初的规划工作,导致缺乏系统全面的设计规划。有些企业的仓库布局及面积相对理想,物资布局却不够合理。中心库内堆积了过多的库存物品,造成库内材料滞胀,而且物品的随意堆放也占用了通道,降低了物资分发工作的效率。

(4)物资编码混乱。部分企业仓储管理人员认为编码只是编码员简单地创建工作,而没有站在全局的视角检验其合理性,所以时常会出现编码信息的不确定性,甚至会出现一个物品对应不止一个编码的现象。编码人员在编号过程中,没有及时录入数据库中,时常会造成编码混乱甚至遗忘。

现代化的仓储规划,就是要对其标准规范、储存空间、仓储设施、管理系统等进行决策和设计,通过科学合理的规划仓储系统,统一工作标准和管理制度,调整布局改造技术,构建统一规范的仓储网络,建设现代仓储设施,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。

一是改变原有的分散管理,重新规划仓库布局,将现有的仓库集中管理,通过转仓、配送等方式实现统筹物资管理,将仓库管理从简单的物资保管延伸到项目规划、物资采购、配送、废旧物资回收和维护等,使其以仓库为核心能够动态了解各设备全生命周期任意环节情况,加强对供应商库存的统筹管理,加强自有配送力量和社会力量的统筹管理,实现优质采购,集约仓储,高效配送。

二是强化采购计划的管理可从源头上控制库存的增加,即强化预测与订单管理,生产计划与预测本身的管理。在制定全年采购预算的基础上,各单位物资管理部门上报月度采购需求计划,物流中心根据采购需求计划安排物资的出库或进行批量采购、框架采购、定期采购、通过强化采购计划,能够妥善处理好库存物资资金占用与保证安全库存之间的矛盾,减少因无计划而产生的盲目仓储而造成库存积压的现象。

三是合理规划仓储空间。

(1)根据实际业务需求和地域特点,整合传统储运功能,统筹管理各单位所辖仓库,合理布局,尽可能缩小货物从收货到发货的移动。优化资源配置,重点建设高效现代化仓储网络来满足电网物资业务需求,辅以适当中转库的设置满足边远地区生产运营和应急作业的需要。

(2)加强区域联合仓储,同一区域的电力企业采用联合仓储,可整合仓储资源,降低各仓储分区的备品数额及总成本,实现高效共享仓储资源。如果进一步引入“区域虚拟联合仓储”的概念,每个电力企业可以等同地把其他邻近电力企业的库存资源作为自己的后备库存,体现虚拟仓储成本低、风险小、需求类型近似物资的高流转率等特点。既满足电力生产需求,又节约了库存资金,更重要的是缩短了向供应商频繁采购及长途运输所需要的时间,最大限度地满足供货周期的要求,减少对业务工作的影响。

(3)引入供应商库存管理的理念,为了降低库存,电力企业可将库存的管理交给上游的供应商,当库存的生产物资、非生产物资、备品备件低于安全库存定额时,可由供应商主动补货。一般适用于标准物资及耗材,要求电力企业、供应商之间信息的交互,需要更智慧的供应链。

(4)科学的仓储区域划分,一般可将仓储区域划分为库外存储区、立体库区、危化品存储区等。库外存储区主要用于露天存放物资;立体库区主要包括自动化立体货架区、普通立体货架区、悬臂货架区、恒温恒湿存储区、平面存储区、室内操作区域、货车操作站台等;危化品存储区主要用于存储变压器油以及其他易燃易爆、有腐蚀性或毒性的物资,并与其他存储区隔出安全距离。

在科学的仓储管理规范和合理仓储空间规划下,对立体库区配置适当的设备,应用一些新型货架、托盘、数码自动识别系统等仓储设备和分拣、加工、包装等新型装卸搬运物流设备,能够大幅度提升现有仓储自动化水平和物流运作效率,还可以有效杜绝物料的人为损坏和丢失,提升物流服务水平。普通立体货架区宜采用统一设计的标准化托盘、料箱和相应货架,来存放存储量大、包装标准的物料;悬臂货架主要存储钢管、绝缘子等异型货物、杆状物料;小型货架主要存储小型专业备品备件、消耗材料、工具等物料,并且设置恒温恒湿区域来存储有特殊要求的物料;线缆、钢材、型材、磨辊、辊套等对环境要求不高的物资可以统一存储在室内平面存储区。

建立自动化的立体仓库,配合仓储信息管理系统、包装、机械化搬运,对物料进行统一编码并使用条码携带物品信息。通过信息集成实现规划、采购、收货、出库、配送等信息一体化;并可通过硬件信息采集器,如射频技术实现快速的物资出入库操作;并通过该技术实现工程设备智能定位、过期物资提前提示、智能盘点、货位管理。对大型贵重物资如变压器等设备可以引入RFID技术,从出厂之初就掌握该设备基本信息,实现在途跟踪,送货周期预测,直送项目施工现场,连同其配套物资数据信息,实现生产环节到工程结算的信息对接。并记录后续检修维护信息,实现大型贵重设备在ERP系统中的全生命周期管理。

在仓储管理方面,采用立体仓储货架摆放,确保物资合理堆放和接受系统自动查知电力物资数量,并在领取电力物资时自动增减数量来完成系统功能。采用仓储管理信息系统,通过对物资的库存、进出库过程的智能化管理,使信息服务准确及时,货物进出仓作业快速准确,实现无差错、低损耗的合理安排安全库存。

物资仓储管理作为现代化企业运营管理的一个重要环节,可以极大地提高管理工作的效率,降低物资错误率,保证企业的良好运转,增加企业的竞争力。企业除了要优化物资存储管理工作以外,还要定期对管理人员进行专业技能及职业素养的培训,增强管理人员自身的综合素质,提高企业的经营管理能力。