关于煤矿企业仓储管理机制的建设探讨

当前社会各界对于我国煤矿领域, 特别是其物质存储环节的关注程度越来越高, 企业在经济市场领域中始终将达到利益最大化为发展目标, 在企业发展过程中物资管理占据着重要的成本。在我国煤矿领域中, 如何减少生产成本、降低煤炭出售价格是各煤企在竞争激烈的市场环境中保持核心竞争力的关键部分, 因此, 如何在提升物资管理能力的同时, 优化仓储管理成本是当前相关领域工作人员的工作重点之一。

当前, 我国部分地区的煤矿生产企业片面追求生产效率, 从而忽视了仓储管理环节的配套设施建设, 直接导致了这些地区仓储管理设施较为落后, 且整体布局也有待优化。一些地区虽然设有专门的物资管理仓库, 但在实际操作环节常常会因为煤炭排产紧张、生产现场复杂以及备件消耗较快等问题, 导致仓储物资跟不上现场使用, 此种情况不仅会增加仓库管理人员的工作量, 还会因为生产现场缺乏零备件而造成煤矿生产设备停机停产等问题, 因此煤矿领域的企业需要在全面提升工作效率的同时, 同时重视仓储设施的管理与维护。

在煤矿领域中, 物资的仓储管理中最重要的指标为物资的库存转化率。目前, 我国大部分地区的煤矿企业库存量以及存储方式科学性、合理性偏低。例如, 我国江苏大屯矿区的煤矿企业, 为保证在实际施工环节中的物资供应充足, 在设置基本库存量时, 将基数设置过大, 不仅占用了较多的仓储空间, 还消耗了过多的流动资金, 而且, 物资存放时间过长, 存在贬值甚至老化不能符合使用要求的问题, 这就直接导致了物资资源浪费, 增加了企业生产成本。还有部分地区的煤矿企业库存量过小, 在生产环节中缺乏后续物资的支持, 延长了煤炭出产周期, 损害了企业的利益。

物资的供应能力能直接体现出煤矿企业在开采煤炭时的生产能力, 同时也是企业仓储管理能力的具体体现。企业是否具备良好的物资供应能力主要由仓储管理能力的高低所决定。目前, 我国部分地区的煤矿企业还未能形成良好的信息化管理系统, 直接导致了煤矿企业物资供应链衔接性较差。

由于目前我国的能源发展方针, 煤矿领域以及煤炭市场中的竞争十分激烈, 如何降低成本是每一家煤炭企业都在思考的问题。而企业的仓储管理环节就是一个很好的突破点, 它可以通过合理优化备件配比结构, 不占用过多现金流来提升煤企在竞争激烈的市场环境中的竞争力。在仓储环节中, 增强管理人员的竞争意识有利于提高他们的工作能力, 优化仓储管理效率以及管理质量。例如, 我国中煤平朔集团有限公司就通过定期开展企业内部的仓储管理工作人员的管理意识和工作能力的培训活动, 达到全面增强仓储管理人员对当前经济市场环节的掌握和理解的目的, 提高工作人员对于自己本职工作重要性的认识程度。明确仓储管理对于降低煤矿企业的生产成本、提升企业的生产能力以及加快资金流动等方面具有重要意义[1]。

煤矿企业若想提升企业内部的仓储管理能力, 全面加强管理机制的建设, 首先需要建立完善的仓储管理设施, 以科学的方式优化物资管理。例如, 我国中煤集团下属煤矿企业, 通过建立和完善良好的仓储管理设施, 有效落实了企业生产环节的物资管理, 并且有效避免了企业资源浪费的问题。不仅如此, 该企业还利用计算机网络技术, 为物资的分类管理建立起科学有效的管理网络, 根据物资的类别和使用情况进行标号管理, 并且做到“日清月结”, 有效降低了煤矿企业仓储管理误差, 提升了物资管理的效率以及准确性。另外, 该企业煤矿采用数字编码的方式, 按照物资的名称及不同的生产和使用期限进行分类管理, 有效提升了物资的利用效率, 避免了物资的浪费。同时, 该企业煤矿大力推动寄售物资的使用, 即大宗物资到货后, 存放于仓库, 在使用后再与签订寄售合同的供方结账, 用多少结多少, 既不占用宝贵现金流, 也不影响煤炭生产, 同时也有效利用了仓库的仓储功能, 形成了一种较为科学并且有效的物资存储与管理机制[2]。

为了提升企业仓储管理能力与管理水平, 我国中煤集团采用了以下几种办法, 提升物质供应能力, 优化企业物资和仓储的管理。首先, 该公司煤矿企业结合自身发展实际情况, 引进了第三代信息化物资管理系统, 即甲骨文公司的ERP物资管理系统, 从而有效增强了企业内部的仓储管理能力, 切实规范了物资管理和使用流程;其次, 该公司的煤矿企业将采购数量、计划使用数量、企业回收利用物资的数量以及积压改造的数量与库存数量和实际调配的调整量相结合, 通过合理的计算, 平衡仓储管理中的物资数量。并且在每次物资的采购之前, 都将仓储设施中现有的物资数量进行数据整合, 从而制定出合理的采购计划;最后, 该公司煤矿企业对闲置积压超过三年的物资的处理方法值得同业借鉴, 一是通过招投标方式对外出售用于盘活资金, 二是组织专家、一线生产员工对其进行盘点, 拣选备件投入生产使用, 充分榨干这些物资的使用价值, 认真履行降本增效, 并对此种行为予以一定的奖励。经过实践检验, 该公司所使用的ERP物资管理系统及其一整套的管理模式能有效提高物资流转率, 同时可以全面降低运营成本与现金流的消耗, 值得在同领域的其他企业当中积极推广和落实。

综上所述, 在目前国家大力提倡发展绿色能源、淘汰落后产能的大背景下, 我国煤矿领域企业要自救, 需要下大工夫的一个重要方面就是要通过优化基础设施建设, 提高仓储管理能力。同时, 我们也要看到, 虽然当前煤矿企业的仓储管理机制方面还存在着诸多问题, 但经过相关煤企的不断努力和展现良好的盈利模式, 终将带动我国所有煤矿企业仓储管理机制的建设与发展, 为我国能源行业健康发展和社会进步作出积极贡献。