煤炭企业仓储管理中存在问题及应对

在各项事业的全面发展中,煤炭资源的重要性也愈发的凸现出来,煤炭资源的仓储管理更是其工作中的重心,有效的仓储管理不仅可以提高各项工作的有效性,同时对于企业的内部控制也是十分有利的。需要企业的管理者予以重视,并且在具体的工作中进行合理的改进。

1煤炭企业仓储管理的重要性及不足

1.1煤炭企业仓储管理的重要性

从煤炭企业运营的角度而言,其主要的流程是物资的采购、库存管理、销售,库存管理是其中重要的衔接环节,如果仓储管理的不科学必然会影响到煤炭资源的性价比,造成企业资金的回笼速度降低。因此,为了更好的保障煤炭企业的有序运转,在仓储管理的过程中必须保障该项工作的秩序化,在全面了解其仓储量的前提下,合理的进行原材料的采购及销售计划的制定。这对于煤炭企业内部控制水平的提高有较大的影响力,同时也是确保煤炭企业健康、稳定发展的重要前提,需要在实际的工作中得到应有的支持和重视。

1.2煤炭企业仓储管理的不足

随着煤炭企业生产销售中的消耗量及市场需求量持续增涨,有效的仓储管理对于后期的销售及物流的影响也逐渐增大,因此,也给煤炭企业的仓储管理工作提出了相应的要求,目前,其仓储管理中的不足主要体现在以下几点:

(1)仓储管理缺乏计划性。仓储管理的主要工作内容是前期材料的采买、搬运入库、清点存档,然后配合销售部门及时的将物资运出,其包含的环节比较多,并且还涉及到相应的人员安排,在工作量持续较大的前提下,需要管理人员做好全面的计划才能确保各项工作的有序开展。如果采购的物资过量,必然会造成存货积压与仓储管理工作量的上涨,增加企业的成本管理及日常的消耗,同样也会对企业财务管理工作的开展造成较大的困扰。

(2)仓储管理团队的综合能力有待加强。在当前信息化的全面推进下,部分煤炭企业也及时的进行了各部门的信息化建设,目的在于更好的提升各项工作的效率。但是,受仓储管理人员个人综合素养的影响,无法充分的发挥出各项信息技术的综合价值。同时部分煤炭企业仓储管理部门没有独立的办公空间,这也在一定程度上影响了其工作效率的提升。

(3)对于市场分析的不全面。这种现象是普遍存在的,同时这也是直接导致库存量过大或过小的主要原因。受客观环境的影响,煤炭企业运营的过程中需要多个部门的全力配合,并且需要相关的部门做好充足的市场分析及较强的预见性。随着绿色经济的提出及经济全球化的影响,煤炭市场也受到了较大的影响,这些对与煤炭企业的市场分析也造成了较大的影响,需要在后续的工作中进行深入的研究。

(4)暂估入账制度的影响。暂估入账是指在货物已到的前提下,因票据尚未到位而采用的管理方法,虽然其估算的方式非常的科学,但是对于实际的财务管理工作及仓储管理也会造成些许的影响,账务重叠等现象的频频出现也会极大的削弱工作人员的积极性,站在发展的角度而言,必然会增加企业的管理成本。

2提高仓储管理水平的应对策略

2.1仓储计划与企业的生产计划紧密配合

煤炭企业在仓储管理过程中要不断与生产和采购部门进行沟通,加强物资需求计划管理工作,提高部门之间在内容和时间上的一致性,提高采购效率。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

2.2做好估价工作

企业在应用暂估入账制度时,应引起足够重视,各个部门要密切配合,提高物资采购效率以及各部门之间的协调性,物资采购部门接到物资采购申请计划后,要积极了解货源并组织签订合同,同时相关的审批部门要尽快审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

2.3优化库存结构,合理调整物资储备量

(1)建立多方有效的沟通管理机制,加强物资采购、仓储和生产部门之间的联系。首先物资采购部门应该详细了解生产部门的物资需求计划,包括物资是急用还是备用,用在何处,单位现有库存,是否存在替代品等方面的情况,以此减少供需之间的脱节,提高物资使用效率。其次,对于出现的多报不领和以领代耗等情况,生产部门应加强和物资采购部门的沟通,从而建立一个对多方约束有效的管理机制;再次,对于出现的库存过高、采购批量不合理或者缺货、存货储存成本高等各种问题,应综合考虑各部门原因而追究相关责任而不仅仅把问题归咎于某一单一部门,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

(2)仓储部门要及时对仓库积压废料进行清理,从而减少资金占用。煤炭企业容易出现库存积压、材料过时等情况,因此要及时整理库存,对于过时不用的或者废弃的材料物资要及时实施报废,并将相关的处理程序制度化、常态化,这有利于及时减轻企业负担,从而大大降低储存成本。

(3)转变传统观念,应用现代信息技术。首先,应转变传统观念,改变仓库只是储存物资场所的观念,从而实现对物资收发的动态管理。其次要积极引进现代化信息技术,例如无线射频电子标签的应用等,实现对仓储的动态化、现代化管理,进而提高存货周转率,减少由于仓储物资淘汰积压所造成的成本损失,提高企业在生产方面的竞争力。

2.4提高相关员工的业务素质

首先应加强仓储管理人员的培训,提高仓储管理人员的工作积极性与业务素质,让仓储管理人员熟练掌握与应用现代化仓储管理流程与操作流程,从而提高仓储管理人员的实践应用能力。其次要明确仓储管理工作中的岗位责任,合理分工。最后应建立相关的奖励制度,充分调动员工的积极性,提高员工的工作效率,从而有效降低企业生产成本,提高企业的经济效益。

想要实现煤炭企业仓储管理水平的提升必须立足当前,针对当前的管理现状进行全面的改进,制定出科学的工作计划,在充分了解企业库存量的前提下开展企业的采购及销售活动,确保库存量始终处于较为合理的范围内。同时重视信息化的建设,定期的进行仓储管理团队的培训,以此来提升煤炭企业仓储管理工作的效率。仓储管理人员自身也要有计划性的进行个人能力的提升,始终以较为积极的学习态度和较强的工作热情投入到日常的工作中。