谈卷烟仓储安全管理

仓储 ( Warehouse) 是指保管、储存物品的建筑物和场所的总称, 它是企业物资供应体系的一个重要组成部分。烟草商业卷烟仓储担负着卷烟产品的存储、调拨, 以及分拣设备和配送设备的保管和维修等工作。卷烟仓储安全是一切工作的基础, 对个人而言, 安全就是生命, 对企业而言, 安全就是效益, 是企业可持续健康发展的重要保证。安全管理“以防为主、防治结合、防重于治”, 切实遵循“谁在岗, 谁负责”。本文就卷烟仓储管理意义、安全隐患、其他风险、应对措施谈谈自己的见解。

( 1) 卷烟仓储主要承担着卷烟制品的保管工作, 是全国基层烟草物流环节的重要组成部分, 是卷烟周转储备的重要环节。

( 2) 仓储保管和调配好库内卷烟, 做到数量准确, 质量完好, 收发迅速, 对烟草企业的效益起着至关重要的作用。

( 3) 仓储安全管理, 就是及时发现并消除仓储内各种潜在的危险隐患, 有效防止灾害和事故的发生, 保护人、财、物的安全。

( 4) 仓储温湿度也是卷烟出入库在库质量品质的重要保证。

( 5) 机具设备和消防设备的维修保养, 是卷烟安全大生产的重要保障。

( 6) 消防安全通道和疏散示意图, 是火灾事故发生时, 工作人员疏散逃生和引导工作人员向安全区域撤离的生命保障。

( 7) 监控设施, 是全方位监控仓储一切卷烟生产活动, 提供仓储时时动态图像信息, 使仓储活动在全面的监控下安全生产。

( 8) 仓储管理是提高物流效率的基础, 为满足卷烟分拣、调拨、存储等需要, 仓储配备了一些现代化设备, 保管和维护好这些设备, 严格规范操作, 规避设备运转过程中存在的安全风险, 能够极大地提高卷烟配送运行效率, 保障物流顺利畅通。

因为种种主观和客观因素的影响, 卷烟仓储还存在着不少的弊端和隐患。一旦疏忽, 安全意识麻痹大意, 将不利于烟草行业卷烟仓储生产和配送的健康运行。

( 1) 信息化存在风险。随着生产设备的不断更新换代, 仓储管理的科技含量不断提升。仓储管理科学化、信息化等科技运用越来越广泛, 从配送车辆的GPS卫星定位, 到“一号工程”的扫码出入库, 从自动分拣到打码到条, 从打码到条再到精准打码, 从卷烟物流在途系统到卷烟生产决策系统, 让我们看到了仓储管理工作的日新月异。现在的仓库管理工作通过计算机或互联网进行信息的储存和传递, 在很大程度上给仓储管理工作带来了便利, 但是这些商业信息的保密能力较差, 很容易遭到来自网络攻击或信息被窃取, 一旦出现意外, 许多信息或数据就会丢失, 就会泄密, 给仓储管理工作带来难度和不便。

( 2) 监控管理存在漏洞。卷烟仓储, 是卷烟进出中转的重要地方。因此, 防盗工作也是仓储管理中的一项重要内容, 现在科学的做法就是在仓库中安装监控设备, 防止卷烟在仓库进出过程中出现意外。但现实中我们发现, 仓库的监控管理并不能到边、到点、到死角, 还有一定的盲区, 一旦这些盲区被心怀叵测者或监守自盗者盯上, 很容易被他们利用而给卷烟仓储带来安全隐患。

( 3) 安全意识淡薄。卷烟仓储, 可以说是危及烟草公司生死存亡的重要场所。其年吞吐量少的在几十万箱, 多的在上百万箱甚至更多。因此, 安全在整个仓储管理工作中应该摆在最重要的位置。但是因为安全意识和种种客观因素的制约, 仓储管理还存在着诸多安全隐患。

首先, 卷烟仓储存在最大的安全隐患就是用电线路。由于承建单位的偷工减料, 用电线路存在着以次充好的现象, 插线板插满不同规格不同种类的电源线现象, 一旦用电负荷增加或年代过长, 危险性会大大增加。

其次, 是消防器材的正确使用。卷烟仓储都配备了相应的消防、报警等现代化设备, 由于侥幸心理的存在, 部分仓储人员没有认真检查消防器材是否有效, 是否过期, 没有认真学习相关的操作规程, 致使消防设备在真正遇到突发事件时不能发挥或没有完全发挥其作用。

( 4) 生产机具设备的维护和保养较差。日常维护保养是生产设备维护的基础工作, 设备定期检查是一种有计划的预防性检查, 检查的手段除人的感官以外, 还要有一定的检查工具和仪器。由于生产任务重, 制度化的缺失, 规范化的缺失, 没有及时有效地对生产机具设备进行日常维护、定期保养、定期检查, 导致现代化的生产设备在生产过程中, 没有安全有效的运行, 频繁出故障和安全事故的发生。

( 5) 监管力度不强。在卷烟仓储的安全管理中, 存在着隐患排查不全面、随意的现象, 定期的隐患排查制度执行力较差。空闲时, 排查就多一点。反之, 就少一点甚至没有, 定期的隐患排查制度成为了一种摆设。由于对生产安全隐患排查不及时、不落实, 对各种潜在的安全隐患没有任何采取措施, 没有整改和补救, 导致重大安全事故发生的案例比比皆是, 这些都是血的教训。

卷烟仓储, 是一个比较特殊的场所, 不仅对气候的温度、湿度都有相应的要求, 而且对环境的要求也很高。但是, 在仓库管理工作中, 多多少少还存在着其他的安全隐患。

( 1) 鼠害。老鼠可是个害人的东西, 也是仓储管理中最大的隐患。老鼠可以咬断电线, 造成短路发生火灾, 还能咬坏烟箱和条、盒包的卷烟, 造成无法挽回的经济损失。

( 2) 人为灾害。卷烟出入库离不开装卸, 卷烟跌落、积压变形等原因造成的影响, 卷烟外包装美观的轻微损伤, 直接造成卷烟销售经济损失。仓储离不开电, 有时因为需要进行线路改造、管网铺设或者其他原因而出现断电的现象, 因这些外因影响, 促使仓储里的温湿度没有得到有效控制, 增加了仓储管理的风险。

( 3) 气候影响。黔江区气候特征属中亚热带湿润性季风性气候。气候温和, 四季分明, 热量丰富, 雨量充沛, 但辐射、光照不足, 灾害气候频繁。气候具有随海拔高度变化的立体规律, 是典型的山地气候。黔江区多年年均气温15. 4℃ , 极端最高气温38. 6℃ , 极端最低气温5. 8℃ 。月平均气温7 月最高, 为25. 9℃ 。多年平均降雨量为1 200 ~1 389毫米。多年平均日照时数1 166. 6 小时。干旱夏季突出。绵雨集中在5 ~ 6 月 ( 双抢) 和9 ~ 10 月 ( 三秋) , 绵雨对卷烟仓储保管影响较大。

( 4) 仓储管理没有科学性。仓储管理是个科学而系统的过程, 就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理, 是为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的有计划、有组织、有控制和有协调过程。但有时因为市场销售萎缩和人为的疏忽, 使卷烟在库时间周期过长, 带来了烟支水分的流失或变味, 甚至霉烂变质, 直接造成经济损失。

卷烟仓储, 可以说是烟草公司生存和健康发展的命脉。因此, 最大限度地降低仓储风险, 使卷烟物流仓储时刻在安全的环境下运行, 才能推动整个工作上水平, 创一流, 高效率, 零缺陷。

( 1) 加强信息管理。商品存储及关于仓储管理的信息资源, 不仅是烟草公司的商业机密, 同时对仓储的健康运行起到了非常重要的作用。因此, 对于仓储管理信息的传递, 平时可以通过公司内部的局域网来进行传递, 对于存储关键信息的计算机, 要杜绝接入外网, 以此来增加信息的安全性。

( 2) 监控要到边到位。物流仓储及周边的监控装置要科学设置, 对重点防范的辖区内全面覆盖, 做到无盲区、无死角。

( 3) 明确工作职责。做到有计划、有布置、有督促、有检查、有考核。

( 4) 提高安全意识。时刻做好消防设备的维护与保养工作。不要图省事、怕麻烦而敷衍了事, 消防设备的维护与保养工作是件长期性的工作, 没有阶段性, 只有时刻绷紧安全这根弦, 才能做到防患于未然, 才能有效地避免仓储管理过程中的风险。同时, 要加大用电线路的巡查与管理, 发现不合格的产品坚决换掉, 不能将就, 要严格把好关口, 抱着对企业、对仓储和财产负责的态度, 把人为的安全隐患消灭在萌芽状态中。

( 5) 强化仓储的安全性。首先是要严格按照卷烟仓储的管理规定, 进行仓储的温、湿度调控, 并且做好管理记录, 仓储管理人员要把这件事情当成是恒定的、规律性的日常事务, 严格按照季节进行温、湿度调控, 才能大大增加仓储管理的安全性。

其次是要做到有效防鼠。环境灭鼠: 老鼠需要水、食物以及隐蔽的栖息条件, 才能生存和繁殖。因此, 要严格执行仓储卫生制度, 保证仓储内外清洁、无异味、无毒物, 改善环境, 经常清除杂物, 并做好清洁记录。物理学灭鼠法: 应用较久, 应用方式也较多, 如鼠夹、鼠笼, 也包括压、卡、关、夹、翻、灌、挖、粘和枪击等。物理学灭鼠也讲究一定的科学技术, 如安放鼠笼 ( 夹) 要放在鼠洞口, 应与鼠洞有一定距离, 有时用些伪装, 可以提高捕杀率; 鼠笼上的诱饵要新鲜, 应是鼠类爱吃的食物。化学灭鼠法: 又称药物灭鼠法, 是应用最广、效果最好的一种灭鼠方法。药物灭鼠又可分为肠毒物灭鼠和熏蒸灭鼠。作为灭鼠所用的肠道灭鼠药, 主要是有机化合物, 其次是无机化合物和野生植物及其提取物。胃肠道灭鼠药要求对鼠有较好的适口性, 不会拒食, 毒力适当。由它为主制成各种毒饵, 效果好, 用法简便, 用量大。其次是毒水、毒粉、毒胶、毒沫等。熏蒸灭鼠, 如磷化铝、氯化苦可用于仓库、轮船熏蒸灭鼠。

第三是仓储用电安全制度。不准在仓储车间内乱接电源开关、乱安装照明设施, 安装照明灯具时, 须安装防爆灯, 并对电器照明设备长期检修, 除了外接的用电线路外, 物流仓储还可以添置应急照明设备, 一旦发生意外, 可以在最短的时间内保障人员及财产的安全, 并对进行着的生产、工作及时操作和处理, 有效地制止灾害和事故的蔓延。

最后的一点就是仓储卷烟出入库, 准确掌握卷烟的进、存、出动态, 根据气温湿度及卷烟品质及时规范地做好堆码、翻垛、排潮降温等科学养护, 及时对库存商品调整, 确保库存温度控制在25℃ ~ 30℃ , 相对湿度控制在55% ~65% , 维持卷烟含水率12. 5% ± 0. 5% , 准确填写好库内温湿度记录, 对存放时间较长的在库卷烟进行重点养护, 要采取先进先出的原则 ( FIFO) , 即先进库的卷烟先出库, 后进库的卷烟后出库, 并对该批次卷烟的外观及水分等指标进行抽样检查。防止陈烟积压, 发生意外。

卷烟仓储安全管理是一项十分重要的工作, 它直接关系到企业的长远发展。一旦发生安全事故, 带来的不仅是财产的损失, 还会造成人员的伤亡。“行成于思, 毁于随”, 仓储安全管理应从细节入手, 立足现实, 着眼未来, 系统思考。人、财、物、信息……卷烟仓储的一切都需要安全来保障。“关注细节, 提升水平”是每个烟草人对安全工作的不懈追求。仓储安全管理要求从全员从思想意识上重视防范工作, 凡事提前做好预防准备, 不断提高安全管理水平, 强化安全管理科技含量, 落实安全生产责任制等, 确保人人有防范任务, 体现出群防群力, 群防群治的防范思想, 永不间断地追求烟草仓储的长治久安。