电建工程项目现场物资仓储管理与控制

使用从设计、请购、采购、催交、物流到现场物资控制数据于一体的集成化物资管理与控制系统软件,达到物资上下游数据信息的共享

人们常说:搞工程,打的就是物资战。在电力工程项目建设中,现场物资仓储管理和控制工作与项目施工进度、项目成本、项目质量和项目安全密切相关,按施工进度要求采购到现场的物资,现场仓储管理部门采用适合的方式方案卸车卸船以确保物资安全、现场仓储管理部门按照物资的存储维护要求对物资进行达标维护确保物资质量不产生降低、现场仓储管理部门适时组织各方实施对物资的开箱检验对确保施工进度、现场仓储管理部门对物资尤其是带有未关闭的不符合项的物资进行释放控制确保物资不被误使用、避免物资浪费进而降低项目投资费用。电建工程项目物资仓储管理与控制工作通过建立现场仓储管理部门组织体系、制定和有效实施三层次的物资现场仓储管理与控制流程、使用集成化的物资管理与控制系统软件来提高物资仓储管理与控制水平和工作效率,使现场仓储管理工作专业化、制度化、信息化。

建立精简、高效的现场仓储管理部门组织体系,设置控制组、仓储组和维护组共三个工作组,各工作组接口清晰,组内各岗位职责明确,分工协作,密切配合。

控制组负责审核公司总部物流处发送的物资七天内到货通知中的装箱单与采购合同要求的相符性、检查承包商的领料申请与项目部各部门审批通过的领用单位物资需求计划的一致性、对带有未关闭的不符合项报告的物资进行释放控制、使用集成化的物资管理和控制系统软件进行库存信息和物资报表管理、制定物资的周期性盘点计划并组织盘点工作的实施并根据盘点数据对盘点差异进行分析汇报。

仓储组负责物资的接车入场和按照适当的方式方案组织对物资的卸车卸船工作、制定物资的开箱检验计划并组织业主、物资QC、领用单位等对物资进行开箱检验、使用集成化的物资管理和控制系统软件制作物资接收报告、对物资进行仓储管理和检查、根据控制组审批通过的领用单位领料申请实施对物资的释放工作。

维护组负责核实和确认物资的仓储维护要求,对库存物资进行及时有效的维护保养,开展库存物资维护检查工作,确保库存物资在仓储期间的质量部不产生降低。

现场仓储管理部门依据国家和公司质量保证相关要求,制定和有效实施大纲程序、工作程序和作业指导书三层次的物资现场仓储管理与控制流程,其中包括物资接收、存储和控制程序、物资释放管理程序、物资维护管理规定、物资返还管理制度等,使物资现场仓储管理与控制工作制度化、标准化、专业化。

使用从设计、请购、采购、催交、物流到现场物资控制数据于一体的集成化物资管理与控制系统软件,达到物资上下游数据信息的共享,而且集成化物资管理与控制系统软件允许多用户同时操作,使公司总部的设计、请购、采购、催交、物流数据与项目现场的物资仓储数据同步并及时更新,提高了物资现场仓储管理与控制水平和工作效率,使物资现场仓储管理与控制工作标准化、信息化。

按照精简、高效的现场仓储管理部门组织体系、通过三层次的物资现场仓储管理与控制流程、使用集成化的物资管理和控制系统软件,现场仓储管理部门对电建工程项目物资进行了标准化、制度化、信息化、专业化的管理与控制,具体分工与协调过程为:

物资到货接收准备阶段。现场仓储管理部门收到采购部门的七天内到货通知后,现场仓储管理部门控制组三天内检查采购部门的七天内到货通知中的物资装箱清单与采购合同清单的一致性并从物资管理软件中打印出来核对后的物资装箱清单给现场仓储管理部门仓储组,作为仓储管理部门仓储组在接收物资后核对物资实物的依据;现场仓储管理部门收到采购部门的七天内到货通知后,现场仓储管理部门维护组三天内根据物资维护手册做好维护准备工作(落实维护存储等级等)并告知仓储管理部门仓储组对物资存储环境等的相关要求;现场仓储管理部门收到采购部门的七天内到货通知后,现场仓储管理部门仓储组根据维护组通知的物资存储环境等相关要求做好物资的接收准备工作(卸车设施、人员和库位安排等、查看物资采购合同中对物资包装和运输包装的详细规定等)。

物资到货接收卸车阶段。物资到货接车入场后卸车卸船前,现场仓储管理部门仓储组仔细检验物资外包装和运输包装的状态并拍照或摄像来记录物资外包装和运输包装的状态,若发现物资外包装有运输破损迹象,则尽快组织各相关方实施对物资的开箱检验,通过尽快打开物资外包装查看里面的物资是否有运输破损情况来决定是否需要进行运输破损报险理赔程序;然后现场仓储管理部门仓储组织用适当的卸车卸船方法(需要卸车卸船专项方案的组织工作由项目部其他部门负责)将物资卸车卸船至待检区。

物资开箱检验前准备阶段。根据物资的施工使用时间、维护保养要求,现场仓储管理部门仓储组制作下周的物资开箱检验计划(包括物资名称、数量、计划开箱检验时间、开箱检验地点等)并发给各参加物资检验的部门和单位(例如:现场仓储管理部门维护组、业主、领用单位、物资QC、供应商、采购部门等),仓储组做好物资开箱检验的准备工作(库工、开箱工具等)。

物资开箱检验的实施阶段。各参加物资检验的部门和单位代表到齐后,现场仓储管理部门仓储组组织对物资的开箱检验工作,安排库工用合适的开箱工具和设施打开物资包装供各参加物资检验的部门和单位依据图纸、物资技术规格书、采购合同、出厂时的质量放行单据等对物资实体进行检验,现场仓储管理部门仓储组根据控制组审核通过的物资装箱清单对照物资实物进行数量的比对并记录以决定是否开启数量多少的差异报告,物资QC人员汇总各参加物资检验的部门和单位的检验意见,对质量问题开启不符合项报告,物资QC人员制作物资检验报告并移交文档分发,现场仓储管理部门仓储组根据开箱检验结果在物资管理软件中通过控制组审核通过的物资装箱清单制作物资接收报告并移交文档分发;现场仓储管理部门仓储组根据开箱检验结果将物资从待检区转移到合格区或隔离区(若开箱检验中发现不符合项)进行仓储管理,现场仓储管理部门维护组对物资进行仓储维护工作。

物资释放给领用单位阶段。项目部各部门审批领用单位物资需求计划中的图纸号码、图纸版本、物资编码、物资描述、物资需求数量、物资需求时间等的正确性后,领用单位查看现场仓储管理部门仓储组制作并通过文档正式分发的物资接收报告以知晓物资的库存状态,根据项目部审批通过的领用单位物资需求计划,领用单位在物资领用前三天向现场仓储管理部门控制组提出领料申请;现场仓储管理部门控制组一天内审核领用单位的领料申请与项目部审批通过的领用单位物资需求计划的一致性并填写库位交给现场仓储管理部门仓储组,控制组若发现领用单位申请带有未关闭的不符合项报告的物资,则按照项目部有条件释放流程通知项目部各相关部门开启物资的有条件释放单,然后控制组将项目部各相关部门审批通过的物资有条件释放单和控制组审批通过的领用单位领料申请一起交给仓储组;仓储组用一天时间做好释放物资给领用单位的准备工作(叉车等),第三天由现场仓储管理部门仓储组将物资释放给领用单位后双方在领用单位的领料申请上签字,现场仓储管理部门仓储组将签字的领料申请交给现场仓储管理部门控制组在物资管理软件中制作物资释放报告来更新物资库存。