制造企业仓储隐性成本分析及控制

随着现代科技的发展, 以及经济全球化的兴起, 越来越多的企业已经认识到, 物流成本的降低是企业降低产品成本, 提高经济效益, 以及企业向全球化发展的一个重要手段。仓储成本是物流成本一个重要的部分。但是, 由于仓储成本中, 大部分是会计无法核算的隐性成本, 因而我国目前对仓储成本的核算都不准确。本文旨在分析制造企业仓储隐性成本, 并对降低企业仓储成本提出建议措施。

仓储成本是指为保护、管理、储藏物品的行为或活动而付出的人力物力。主要包括:建造、购买或租赁仓库等设备所带来的成本, 以及各类仓储作业带来的成本。仓储隐性成本指的是隐藏于仓储成本之中, 游离于会计核算之外的成本。比如库存持有成本, 库存占用资金必须支付利息, 而这部分利息确定比较困难, 因此, 会计人员无法准确核算。在企业的仓储成本中, 仓储隐性成本占了很大的比重, 要想降低仓储成本, 了解、计算仓储成本的隐性成本是很必要的。

仓储系统中隐性成本有如下特点:①隐蔽性。之所以仓储中含有隐性成本, 是因为以会计核算内容为主题的显性成本具有历史性。但隐性成本中的一部分潜在成本可能会在以后起作用, 所以要准确认识仓储成本的隐蔽性;②放大性。某一个时期的仓储成本可能不会对企业有太大的影响, 但是仓储隐性成本的积累量越大, 其危害就越大。若不很好控制, 企业就会丧失这部分的竞争优势;③不易于核算。由于仓储隐性成本游离于会计核算之外, 且国家并没有明确的标准规定如何核算隐性成本, 所以, 这部分成本很难核算。

隐性仓储成本主要体现在以下几方面:①资金的机会成本。主要包括建造仓库、库存货物所占用的资金。库存占用资金所必须支付的利息, 以及这部分资金用于其他项目可能会带来的收益, 都是企业由于仓储活动而必须承担的机会成本。一般情况下, 库存占用资金所带来的利息损失和机会损失都是很大的;②库存服务成本。库存服务成本包括交纳的税金和因持有库存而支付的火灾以及盗窃保险;③储存空间成本。企业的仓库并不是每时每刻都能充分利用的, 因此, 在仓库闲置时, 就会产生储存空间成本。储存空间成本是用来衡量企业仓库合理利用的;④库存风险成本。包括过期成本、破损成本、损耗、库存迁移成本等;⑤仓库以及仓库设施等磨损成本。主要包括有形磨损和无形磨损。

在物流系统中, 仓储是非常重要的。制造企业由于要进行生产, 必然要储存一些原材料, 来应付企业的正常以及非正常需要。但是, 原材料的采购的多与少必然会导致仓储成本的产生。这是物流中效益悖反理论的体现。仓储作为一种商品的停滞, 他会占用企业的资金, 从而产生机会损失。总结我国制造企业仓储成本现状, 笔者发现我国制造企业物流成本高原因有:

我国大多数企业对仓库的建设并没有进行很好的规划, 在建设仓库之前也没有进行合理的调查, 只是简单地进行仓库建设。从局部地区以致全国来看, 仓库的布局混乱, 企业为了满足企业自身的需要, 在经济集中地区和交通便利地区建造仓库, 造成部分地区仓储力过剩而其他地区仓储能力不足。

目前, 我国大多数企业的仓储作业都是靠人力来完成的, 比如装卸搬运作业, 大部分企业都是雇佣工人来完成, 这不但费时费力, 而且作业效率低, 易出现货物破损的现象。

我国目前的仓储方面的规章制度已经不适合现代企业仓储的需求, 我国目前急需出台一些相关的法规政策, 来规范企业仓储作业。这样, 才能使各企业核算的仓储成本有核算的基础, 便于比较。

仓储人员的匮乏, 以及仓储人员的素质不高, 也是导致仓储隐性成本高的一个重要因素。仓储使“物”在效用最高的时刻发挥作用, 充分发挥了“物”的潜力, 达成了时间配置上的最优。如果不能准确核算企业的仓储成本, 那么, 企业的经济数据的真实性就会受到质疑, 使人们对仓储活动的观察和决策偏离事实, 会带来不良的后果。另外, 准确地核算仓储成本, 也是提高人们对管理层信任程度的很好途径。

一般来说, 很好地解决物流仓储隐性成本的问题, 仓储系统就会大大减少费用, 再通过不断地改革调整, 仓储成本就会大大降低, 物流企业就会不断发展壮大。

成本的降低, 并不是单个部门能做到的, 而是企业每个员工一起努力的结果。因此, 要动员企业每一个员工, 尤其是仓储部门的员工, 加强时间成本观念, 不仅要节约当期成本, 还要牢固树立“可持续发展”的观念, 注重当前行为对今后成本的影响, 要求长远利益最大化。

企业若打算自有仓库, 那么仓库容量的确定要考虑企业产品的季节性等因素, 不能想当然以一年中企业一年内平均生产能力为依据, 更不能“越大越好”。仓库容量的确定要以企业一年中平均库存为依据。当仓库库存容量没有达到上限时, 企业可以对外进行仓储业务;当仓库容量不能满足企业的库存需求, 即产品在旺季时, 企业可以租用其他企业仓库进行仓储活动。这样做, 就是为了增加仓库空间的利用率, 降低存储空间成本。

产品在库存其间可能发生各种化学、生物、物理等方面的损失, 严重时, 产品会失去全部使用价值。另外, 对技术含量较高的产品而言, 比如电子产品, 储存时间越长, 产品由于技术过时而引起的跌价价值就越大。库存周转率对企业的库存持有成本有显著性影响:通常, 随着库存周转速度的加快, 企业库存持有成本会不断下降。但其下降的速度会逐步减弱。因此, 适当提高库存周转率有助于降低库存持有成本。应当注意的一点是, 在提高库存周转率时, 往往会影响运输成本、批量成本、仓库备货成本等, 因此在最终决策时, 要充分考虑各类物流成本的指尖的权衡, 核算库存持有成本的下降能否超过这些相关成本的上升。

ABC库存分类法、准时制 (JIT) 与零库存管理、以及MRP、MRPII等, 都是当代物流管理先进思想。根据企业实际情况, 采取适当的管理思想, 也是降低物流仓储隐性成本的一种途径。

在仓库中, 产品检验一般都比较复杂, 其费工程度仅次于备货作业。如果能省去产品检验这一道工序, 供货商和客户双方都将从中受益。在产品检验中, 最理想的是一次就能准确地完成整个商品的检验。做到这一点, 可以利用计算机中的扫描仪来读取产品的条形码。这种方法与工作人员根据经验来检验商品相比, 具有准确程度高、误差少、速度快的优点。

仓储作业机械化不仅可以减少货物在入库出库时的破损率, 而且还可以提高作业效率。另外, 加快企业仓储作业的软件更新, 降低软件以及仓库的无形磨损。

通常, 专业流通组织拥有配套的物流设施和先进的物流设备, 也拥有大量的资金和物资资源, 依靠这样的组织去准时均衡的供货, 实际上就是利用职能企业的物力、财力去支撑企业的生产经营活动。从某种意义上说, 也是以集中库存的形式保障生产经营活动的正常运转。企业依靠专业性流通组织供货, 等于是把某些后勤服务工作交给了职能企业, 在这样的供应体制下, 企业没有必要再保留过多的库存货物, 相反, 会自动缩减和取消自己的库存, 从而实现零库存。

通过国家或者地区政府的宏观调控, 合理规划区域的仓库建设, 从宏观方面降低企业物流仓储隐性成本。

有效控制企业的仓储成本, 对于降低仓储费用, 为企业产品增强竞争力提供了保障。进而为营区长期可持续发展提供了条件, 同时也为企业赚取更多利润提供了一定的空间。